Home office desafia empresas a oferecerem boas condições para colaboradores

A pandemia do coronavírus trouxe mudanças em diversos aspectos, seja com o aumento de vídeo-chamadas para substituir os almoços em família ou até mesmo com mais pedidos em delivery, para evitar aglomerações em lojas. Entretanto, uma das maiores adaptações se deu no mercado de trabalho, com a instauração do regime de home office para a maioria das empresas.

De uma semana para outra, diversos funcionários viram-se obrigados a deixar escritórios e trabalharem em casa, conciliando a atividade com tarefas domésticas e a rotina do lar. Mas, apesar da mudança drástica, a tendência é que o modelo permaneça no futuro, levando companhias e gestores a se adaptarem a fim de oferecer condições adequadas de trabalho para seus colaboradores.

Uma pesquisa feita em diversos países pela Salesforce, divulgada na Forbes, aponta que 52% dos profissionais estariam dispostos a mudar de emprego, se isso representasse uma possibilidade de permanecer em esquema de home office. Portanto, encontrar maneiras de suprir a necessidade dos funcionários durante o trabalho remoto é também uma forma de evitar a perda de profissionais competentes e auxiliá-los durante a jornada de trabalho.

Auxílio aos colaboradores durante o home office

Para permitir boas condições de trabalho em casa, a empresa deve oferecer suporte. Desde envio de computadores, cadeiras e equipamentos para a residência do profissional até mesmo auxílio com contas que tendem a aumentar neste período, como luz e pacotes de internet.
A empresa da área de Comunicação e Marketing, Experta Media, chefiada pelas empresárias Flávia Crizanto e Viviane Camargos, há anos adota o home office e também precisou passar por adaptações em tempos de pandemia. Para expandir o apoio aos funcionários, as gestoras oferecem o “auxílio home office”.
Mensalmente, uma quantia é enviada à equipe, por meio de um cartão de benefícios específico, que pode ser usado para diversas funções, desde vale-refeição até cartão de crédito para compra de móveis e acessórios de escritório.
Assim, os funcionários podem aproveitar o benefício de forma específica e pessoal, utilizando o dinheiro com o que realmente precisam. Viviane Camargos conta que foi possível perceber diferenças e semelhanças nas demandas de cada profissional. Apesar de alguns preferirem guardar o dinheiro para realizar compras grandes - como um monitor para o computador -, outros objetos foram rapidamente buscados pela equipe, como um melhor fone de ouvido bluetooth e mouses sem fio de qualidade.
"O trabalho de casa prevê o uso de diversos recursos do funcionário, desde Internet, mobiliário, até fones de ouvido, por exemplo. Com o tempo, esses itens podem ficar avariados, portanto, nada mais justo que prover recursos para que cada membro da equipe conte com a estrutura adequada para trabalhar", explica.

Outras formas de apoio

Apesar de essencial, suporte financeiro não é a única forma de auxiliar os funcionários durante o home office. De acordo com uma pesquisa realizada pela Fundação Instituto de Administração (FIA), 75% das companhias entrevistadas realizaram ações de apoio psicológico para seus empregados durante a pandemia. Além de contato com psicólogos e assistentes sociais, as empresas providenciaram sessões de yoga e meditação on-line para seus colaboradores.
A pandemia trouxe um aumento dos níveis de estresse, ansiedade e depressão, que afetam diretamente o profissional e seu desempenho no trabalho. Portanto, gestores estão cada vez mais preocupados com a saúde mental de sua equipe, procurando ouvi-lá com maior frequência, a fim de entender a melhor forma de auxiliá-la, seja com suporte de profissionais, flexibilização de horários ou adianto de folgas.
“Sempre buscamos estar atentas às demandas da equipe, mas durante a pandemia sentimos a necessidade de estreitar os laços. É um período desafiador para todo mundo: o nível de estresse aumenta e é preciso ter mais flexibilidade e empatia. Decidimos, por exemplo, além das férias, oferecer uma semana de folga para todas e todos, em escala. Em momentos como esses, um tempo de respiro é extremamente benéfico", completa Viviane.

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